Confidentialité

• Votre catégorie d'inscription (délégué, intervenant, médias, exposant ou VIP), vos nom et prénom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone et l'intitulé de votre poste.
• Votre nationalité, votre pays de résidence, votre organisation et son pays, votre catégorie professionnelle et le domaine d'activité de votre poste.
• Si vous avez besoin d'une lettre d'invitation et, si vous la joignez, une copie de votre passeport.
• Vos allergies alimentaires, pour que le traiteur puisse en tenir compte.
• Votre billet, le montant payé et, si vous les indiquez, un numéro de TVA ou une référence de facture.
• Vos réponses aux questions de consentement, de communication et de partage, avec leur date.
• Un code promo, si vous en avez utilisé un.
• Pour le billet Étudiant : la carte d'étudiant que vous envoyez à info@spaceinafrica.com, et le code étudiant personnel que nous vous envoyons.
• Le jour de l'événement : l'heure et le lieu de votre enregistrement, et le nombre de badges imprimés à votre nom.

• Pour vous inscrire, encaisser votre paiement, vous envoyer votre billet et enregistrer votre arrivée à l'événement.
• Pour établir une lettre d'invitation pour votre visa, si vous en avez demandé une. Votre passeport ne sert à rien d'autre.
• Pour vérifier que vous êtes étudiant(e) avant de vous envoyer un code pour le billet Étudiant. Votre carte d'étudiant ne sert à rien d'autre.
• Pour organiser l'événement, par exemple la restauration et le nombre de participants.
• Pour vous envoyer des nouvelles de la conférence, ou transmettre vos coordonnées aux sponsors et exposants, uniquement si vous avez coché les cases correspondantes.

Nous faisons appel à quelques services pour gérer les inscriptions. Chacun ne reçoit que ce dont il a besoin :

• Stripe traite votre paiement par carte. Nous ne voyons ni ne conservons jamais vos données bancaires.
• Supabase héberge les inscriptions et les passeports joints. Les passeports restent privés et l'équipe les consulte par des liens qui expirent au bout de cinq minutes.
• Notre service d'e-mail envoie votre billet et votre confirmation.
• Cloudflare Turnstile vérifie que le formulaire est envoyé par une personne et non par un robot.

Scanné avec un téléphone, votre QR code ouvre une page de contact. Si vous avez répondu oui à « Vos coordonnées peuvent-elles être partagées ? », cette page affiche vos nom et prénom, votre catégorie, votre poste, votre organisation, votre nationalité, votre e-mail et votre numéro de téléphone, pour que les personnes rencontrées (par exemple les exposants) puissent vous contacter. Si vous avez répondu non, elle indique seulement que vous avez choisi de ne pas les partager. L'équipe qui enregistre votre arrivée voit toujours votre inscription.

Pour modifier votre réponse, écrivez à info@spaceinafrica.com.

• Votre choix de langue, pour que le formulaire s'ouvre dans la même langue la prochaine fois.
• Vos réponses pendant que vous remplissez le formulaire, pour que vous puissiez fermer la page et reprendre plus tard. Elles sont effacées une fois le paiement effectué, si vous cliquez sur Recommencer, ou au bout de 14 jours. Les passeports ne sont jamais conservés de cette façon.
• La photo utilisée dans l'outil de création de visuel. Elle n'est jamais envoyée.

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Pour consulter, corriger ou supprimer vos données, ou pour ne plus recevoir de messages, écrivez à info@spaceinafrica.com.